使用商务通的过程中应该注意以下事项：
（1）对商务通的保护。商务通是一些精密的电子配件组成，不能承受很重的撞击，因此使用过程中不能磕碰或掉落在地上。另外对机身按键和屏幕应该格外保护。按键和屏幕的灵敏度直接影响到操作商务通的效率，因此在使用时不能用力的按下或用尖锐的物品指点屏幕。
（2）进行屏幕校正。当发现商务通不显示所点触的字符或数字时，就需要进行“屏幕校对”。
（3）设定适当的抬笔识别延迟时间。将“抬笔识别延迟时间”调至用户手写习惯速度。
（4）提高输入速度。在输入时可以直接在两个手写框中轮流书写，不必等商务通识别完毕。这种方式可以大大提高输入速度。
（5）注意资料备份。商务通中的资料被更新后，应及时将资料备份到电脑中。

使用投影器时，若图像模糊原因和排除方法如下：
（1）放映镜头位置没有调好；可调节镜头位置的高低。
（2）灯泡离聚光太近，光线汇聚不好；调节色边调节器，使灯泡与聚光镜适当。

主控板和NCU板拆卸和组装步骤如下：
（1）将传真机底部朝上平稳放置，拧下底板的6个固定螺钉。
（2）将底板提起并翻转放置，卸下固定接地线的螺钉后，底板即可取下。
（3）用镊子轻夹电路板的固定尼龙涨塞，同时将电路板向上提，再拔掉电缆连接器CNC、CNCTD、CNFL、CNFS、CNORG、CNPL、CNPN、CNPS、CNPW、CNRM、CNTEL、CNTHD、CNTM，即可取下主控板。
（4）拔掉电缆连接器CNBZ、CNCS、CNSP、CNHSW、CNPH、CNTEL，即可取下NCU板。

邮件的撰写和发送步骤为：
①启动OE后，从窗口中单击工具栏中的“新邮件”按钮，
②在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中，输入每个收件人的E-mail的地址，不同的E-mail地址用逗号或分号隔开。如果要从通信簿添加E-mail地址，则单击“新邮件”窗口中的“收件人”图标，显示“选择收件人”对话框，然后从中选择要添加的E-mail地址。
③在“主题”框中，输入邮件的主题。主题可帮助收件人很快知道所发送的邮件的大概内容和目的。输入邮件的主题后，“新邮件”窗口的标题立即将主题作为标题。
④在文本编辑区输入邮件的具体内容，并可对输入的文本进行编辑。
如果要随邮件发送其他文本、图形、声音等文件，可以将它们以附件的形式发出。发送附件的方法是：先选择“插入”选单的“文件附件”命令或单击“附件”工具按钮；然后在弹出的“插入附件”对话框中，选择要附带发送的文件；最后单击“附加”按钮，被选中的文件将以附件的方式，随同邮件一起发送给收件人。
⑤单击“发送”按钮，完成新邮件的发送操作。
邮件的接收：
在Outlook Express的窗口中，单击“发送/接收”工具按钮，而后根据提示操作，即可完成邮件的接收。

维护投影器主要有以下几方面：
（1）临时不用的投影器，应将反射镜盖下，遮住放映镜头；不使用投影器还应加盖加防尘罩。
（2）放映镜、正面反射镜切勿手触摸。凡是光学元件有污秽、尘埃、可用橡皮吹风去尘或用镜头纸软绒布轻擦。螺纹透镜集垢较多时，只能拆下用清水冲洗，不得使用酒精等有机溶剂。
（3）要保证散窗口通风流畅，连续放映时间也不宜过长，否则，箱体内温度过高会烤裂新月和螺纹透镜变型损坏。投影器不用时应立即关灯。
（4）溴钨灯的投影器灯丝受热后若震动容易毁坏，当投影器开始工作时，尽可能减少搬运。

操作碎纸机时应注意以下事项：
（1）当机器运转时，千万不要将手指放进入纸口，或试图用其他物件清理入纸口，以防发生危险。
（2）操作时，要防止领带、项链等卷入机器中。
（3）除纸张外，严防把金属物品、布料、塑料、胶纸等其他物料放入机内，以免损坏机器。
（4）不要将潮湿的纸张塞入碎纸机，以免刀具生锈或损坏。
（5）不要连续使用机器在30min以上，以免发动机发生故障。
（6）不要将比入纸口大的纸张放进入纸口，也不宜斜放纸张。
（7）切勿遮挡通风口，以免影响发动机散热，产生故障。
（8）不要让小孩接近碎纸机，以免小孩将手伸进入纸口，造成不必要的伤害。
（9）除清除卡在入纸口的纸张外，一般不要作反向旋转机器操作。否则，纸张会散布在入纸口周围，导致事故的发生。
（10）切勿随意打开主机，因为切纸机的各种机件特别是刀具，很容易对人体造成伤害。

摄影机操作要领包括以下一些主要内容：
（1）平。平是指在拍摄中电视画面里的地平线要平。无论采用何种姿势，拍摄时摄像机一定要端平，如果线条是倾斜的，画面将给人一种不稳定的感觉，观众会产生错觉。因此，拍摄时要根据被摄物体的水平或垂直线条，与寻像器四周边框的对应关系，随时加以校正。还有，确保电视画面中地平线平的另一个手段是使用三脚架，利用三脚架上的水准仪可精确调整水平。
（2）准。如镜头焦点要准，拍摄构图要准等等。摄像机用自动聚焦基本上可以达到聚焦准确的要求。但手动状态下聚焦就比较难于把握，需要在实践中不断摸索体验才能较好运用。
准的另一个含义是拍摄范围的准确，主要体现在运动镜头的起、落幅上，起幅范围一般都经过观察处理。而落幅时，经验不足者往往不知该停何处。应尽量做到一次到位，干净利落。拍摄中“准”还有正确还原色彩、白平衡调整正确、光圈调整准确等等意思。
（3）稳。电视画面不稳、镜头晃动会影响画面内容的表达，图像不清，容易造成眼睛疲劳，无法长时间观看。所以保持画面稳定是非常重要的。稳是要求在拍摄全过程中，摄像机始终保持稳定，不要晃动。高质量电视画面的衡量标准之一就是：画面应稳定，无摇晃和抖动现象。所以，持稳摄像机是一项重要的基本功，需要经常训练才能达到要求。
稳的另一层含义是：除保持拍摄中机器本身的稳定之外，拍摄中不要频繁使用那些漫无目的的推、拉、摇、移等运动镜头，使画面始终处于运动之中。因为，总在运动的画面不符合人们日常观察事物的习惯，所以实际拍摄中要少用、慎用运动镜头，保持整个电视作品节奏上的稳定。
（4）匀。在拍摄运动镜头时，摄像机移动或镜头的运动速度要均匀。推、拉镜头时中间不能有任何停顿；摇镜头时应注意画面移动平滑流畅，不能出现一走一停的现象，而且速度也应前后一致。

复印纸的规格分为A型、B型和C型，常用到的是A型纸和B型纸。其中最常用的规格有A3、A4、B4、B5。
复印纸的保管必须正确，因为纸的状态不良会造成复印的图像质量差、复印品起皱和卡纸等故障，这就要求在保存复印纸中要注意防潮，避免放在有阳光直射和尘土太大的地方，要注意通风，切勿堆放在地上，最好堆放在专用纸架上。堆放时要十分平整，防止用线绳捆绑，避免纸张压成折痕或破裂。