参与议政，内阁职官中能参与议政的主要是大学士。办理本章，这是内阁最主要的，大量的日常事务。拟撰，承宣谕旨。筹备，组织大典。收存重要档案。组织修书

秘书机构的越权现象不再出现；对文书档案机构工作进行的一系列改革，使秘书人员的个体业务水平明显提高，文书档案工作趋于规范化；向国外学习文书档案工作经验，使我国几千年来处于封闭状态的秘书工作首次吸收国外先进方法，有助于我国秘书工作向现代化方向发展；对文书档案工作进行的学术研究及其取得成果，使文书学，档案学开始形成，秘书工作中的这两类重要业务开始学科化；学校培养专业秘书人才，使秘书人员的素质有所提高，拓宽了秘书人员的来源

辽，金，元是中国历史上少数民族入主中原后建立的地方或全国性政权。这些少数民族在进入中原前，其社会发展程度低于汉族；进入中原后，他们努力吸取汉族政权的统治经验和先进的生产方式及文化，加速了向封建化过渡的进程。因此，他们的秘书工作既带有其原有的旧制痕迹，又糅合了唐，宋的一些经验，表现出两者混合的特别。辽，金，元时期秘书工作的水平从总体而言没有超越唐，宋，但在某些方面有所创造，如辽，金，元的各级秘书机构中都配备有懂多种民族语言的秘书官吏；辽代的秘书机构分为南北两套班子，以适应不同民族，不同地区的行政管理；金代创设了传递紧急文书的集递铺制度；元代则在秘书官吏的选拔，文书档案工作制度和公文传递制度方面颇有建树，为后人提供了宝贵的经验。这一些证明，我国历史上秘书工作的经验是各民族共同积累起来的，辽，金，元时期是我国秘书工作的融合时期

中书省除了主官中书监，中书令以外，尚有不少秘书官员，这些官员的名称在魏晋南北朝时期变化纷繁，主要有以下一些：黄门郎，曹丕时定制，掌收受，拆封，初阅各方奏章，然后签名，交给通事郎。通事郎，曹丕时设立，为中书监，中书令的副手，具体负责诏令的起草工作，并负责宣读黄门郎传来的奏章，署名后呈送皇帝。晋朝时改称中书侍郎，设4人。中书舍人，西晋时在中书侍郎下设舍人，通事，后合称通事舍人，也称中书通事人。
东晋，宋，齐沿置，梁朝除去“通事”两字，改称中书舍人。
中书舍人下设有：主书-负责保管文书，以备查询，并抄写诏敕，相当于机要秘书，地位虽不高，但职掌重要。
书吏-负责文书的抄录，誊写。
书助-协助书吏抄录，誊写文书的人员。中书省遇到重大文书事务，书吏不足，难以按时完成，就另外选择通文墨者帮助完成。

中国共产党在成立初期，在地下斗争的环境中，为了保证文件的机密性，党建立了一套文件保密制度。
1.文件的密写技术，就是将机密文件用牛奶，碘酒，米汤等特制的药水书写在白纸，书刊，器皿上。收件人收到文件后，用特制的药水洗出字迹。
2.文件材料的伪装。为了安全传递，保管，使用秘密文件，秘书部门采用商品化，教科书式小说式的方式来伪装文件材料
3.文件传递中的保密

1.随着解放区的扩大，中央秘书处的日常工作越来越多，它已很难适应工作的需求。1941年中央决定在秘书处的基础上设立中央办公厅
2.中央办公厅由秘书处，中央直属机关管理局，中央直属机关党委，特别会计科构成
3.中央办公厅主任，中共中央秘书长，秘书处处长，副处长，分管办公厅的各方面工作
4.1947年，由于敌人进犯延安，为了安全，中央决定把办公厅一分为三。到1948年，中央办公厅恢复了原建制，并增设了行政处和警卫处，与中央直属机关管理局共同承担行政各事务。经过充实调整，中央办公厅得到了发展

承发司-负责文书的收发。
管勾司-掌出纳四方文书，启拆缄封，邮递的程期。
检校司-掌检校左右司，六部公事程期，文牍稽失。
照磨所-负责文书的照刷，磨勘。
时政科-负责记注皇帝言行和省，台，院，诸司奏闻之事

军机处成立初期，其职掌限于军务，后来，职掌逐渐拓宽，直至“掌军国大政，以赞机务”，其职掌主要有：
1.参与仪政，军机大臣有参政职责
2.拟写谕旨
3.办理奏折，开列赏单
4.备顾问，当参谋。军机大臣常侍从皇帝左右，皇帝出巡是也须陪同，随时回答皇帝的询问，起参谋，顾问作用
5.参与审理大案；审理谋反的“叛逆’首犯和参谧高级官的案件，多交军机大臣办理6.奏补文武官员
7.军机处还负责催办，稽查公文，办理皇帝随时交办的一切事务。军机处尽管其职掌宽泛，职权颇重，仍必须一切听命于皇帝，并无决策之权。它起着”行政枢组“的作用，联系上下内外，辅助皇帝施政，是皇帝的机要秘书处兼参谋部

1.作为统治和施政的工具。在各种档案中被重视的是版图，各国对此无不严加收藏。各国变法中繁多的法令文书，版行后也都被妥善收存起来，以供统治者随时查用，作为施政工具。
2.作为传授学问的工具，流散于社会上的档案，主要被士利用。士为了提高自身的文化修养，学习理政经验，十分注意收集档案，进行研究，其中造诣深者还利用档案开办私学，传授学问
3.档案被汇编成集，孔子等人在收集了大量档案，典籍并予以整理，研究后，怀着一定的政治倾向，将其汇编成籍