会计软件通常具有以下主要功能:为会计核算、财务管理直接同数据输入;生成凭证、账簿、报表等会计资料;对会计资料进行转换、输出、分析、利用.
会计信息化的特点是:人机结合、自动化、集中化、数据处理及时准确、内部控制多样化。软件需要人工发出指令才能完成相应处理,所以不具备主动性和能动性。
企业配备会计软件的方法主要有购买、定制开发、购买与开发相结合方式.其中定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发.
会计电算化具有人机结合的特征,在会计电算化式下,会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行“记账”功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。选项A、C、D所述的工作不能由计算机自动完成。
购买通用会计软件方式的缺点: (1)软件的针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程; (2)为保证通用性,软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作; 这种方式的优点有: (1)企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单; (2)软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求; (3)软件的维护和升级由软件公司负责; (4)软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序。
会计信息系统根据其功能和管理层次的高低,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。