电子化协同采购的特点在于：
①采购计划协同。制造商或零售商将自己近期的采购计划定期下达给供应链上的上游供应商，供应商可以根据该采购计划进行供应商自己生产计划的安排和备货，提高交货的速度；
②采购订单的执行协同。制造商或零售商通过互联网下达采购订单给供应商，供应商将采购订单的执行情况及时转达，使制造商或零售商对采购订单的执行情况有明确的了解，可以及时做出调整。

采购流程是指采购方从目标市场（供应商）选择和购买生产、服务经营的各种原材料、零部件、设备等物料的全过程的顺序。其中的关键控制点主要是采购需求计划、供应商、采购订单、进货确认和付款。其中，采购需求计划是进行采购的基本依据；正确选择供应商，对于稳定物料来源和保证物料质量十分重要；采购订单是与供应商签订的采购合同；进货确认和付款是落实采购计划的基础性业务。

完整的采购控制制度包括：
①采购预计划制度，指在分配采购任务时，个人应该交出采购预计划书，预计划书经审批通过才能正式把采购任务委托给个人去完成，并要保存下来；
②采购请示汇报制度，指当采购活动中出现一些超出采购员权限范围的事情时，一定要请示有关主管人员；
③资金使用制度，指凡是牵涉到资金的使用，一般要规定具体的权限范围、审批制度、书面证据制度等；
④运输进货控制制度，指在签合同时，要把进货风险责任人、风险赔付方法写清楚；
⑤保险制度，指贵重货物要办理运输保险业务。

采购计划是指采购全过程的活动计划。采购计划的实施计划主要考虑采购组织及其人员安排、本次采购目标的具体要求、本次采购的具体作业流程、进度计划和保障措施等四点要素。

在确定物品采购的数量时，通常把需求分为独立需求和相关需求。

资本性需求，是组织日常运转中不被消耗掉的固定资产，其使用寿命大于一年，例如影印机、运货车辆、机器设备和建筑物等。办公用品属于运营性需求。

企业采购的物品大概分为三种：
①企业生产所必需的生产性直接原材料；
②维持企业生产活动持续进行的维护修理装配等间接物料（包括备品备件、零部件等，比如润滑油等）；
③维持企业运作所需的行政性日常用品（如写字桌、计算机、灯具以及服务等）。通常把第一种物品称为直接生产物料，把后两种物品称为间接物料。