成本预算过程的成果为成本基准计划、项目资金需求和项目管理计划(更新)。
项目成本预算将项目的成本估算分配到项目的各项具体工作上,以确定项目成本的控制标准。项目成本预算依据项目成本估算、工作分解结构、项目进度计划、项目章程和项目管理计划来制订,因此须要将项目进度表作为成本预算的输入项。
挣值管理(EamedValueManagement)是一种综合了范围、时间、成本绩效测量的方法,通过与计划完成的工作量、实际挣得的收益、实际的成本进行比较,可以确定成本支出和进度是否按计划执行。挣值管理可以在项目某一特定时间点上,从达到范围、时间和成本3项目标上,评价项目所处的状态。状态报告中将项目计划作为基准衡量已经完成多少工作。花费了多少时间,是否延迟。花费了多少成本,是否超出。PV表示计划值(PlannedValue),是计划在规定时间点之前在活动上花费的活动成本估算部分的总价值。即根据批准认可的进度计划和预算到某一时间点应当完成的工作所需投入的资金。这个值对衡量项目进度和费用都是一个基准。一般来说,PV在项目实施过程中应保持不变,除非预算、计划或合同有变更。如果这些变更影响了工作的进度和费用,经过批准认可,相应的PV基准也应做相应的更改。AC表示实际成本(ActualCost),是在规定时间内,完成活动内工作发生的成本总额。这项实际成本必须符合为计划值和挣值所做的预算。AC即到某一时间点已完成的工作所实际花费或消耗的成本。EV表示挣值(EarnedValue),是实际完成工作的预算价值。该值描述的是根据批准认可的预算,到某一时间点已经完成的工作应当投入的资金。本题衡量了两个指标:成本偏差和进度偏差。成本偏差(CostVariance,CV)CV=EV-,AC。若CV>0,表明项目实施处于成本节省状态;若CV<0,表明项目处于成本超支状态。进度偏差(ScheduleVariance,SV),SV=EV-PV。若SV>0,表明项目实施超过计划进度;若SV<0,表明项目实施落后于计划进度。由本题可以看出,在当前时间,AC>EV,CV<0,表示进展到当前的时间点时,实际支出的成本大于预算支出的成本,因此成本超支;EV>PV,SV>0,表示项目的实际进度超过预算进度,因此说明进度超前。
成本基准计划即成本基线,是用来量度和监测项目成本绩效的按时间分段预算。将按时段估算的成本加在一起,即可得出成本基线,通常以S曲线形式显示。S曲线也表明了项目的预期资金。项目经理在开销之前如能提供必要的信息去支持资金要求,以确保资金流可用,其意义将非常重大。许多项目,特别是大项目,可能有多个成本基线,以便度量项目成本绩效的各个方面。例如,开支计划或现金流预测就是度量支出的成本基线。成本基准计划是成本预算阶段的产物,而非成本估算结算的产物。