预算单位财务部门原则上应在公务卡免息还款期的前三个工作日内(或预算单位统一规定的日期),统一办理报销资金的还款手续;对于确需提前还款的业务,单位财务应及时签发财政授权支付指令办理公务卡报销还款手续。
特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可通过单位财务部门提前向发卡行申请临时增加信用额度,增加的额度和使用期限等具体事项,按照发卡行有关规定执行。为方便财务管理和持卡人用款,申请临时调增额度工作也可在单位与银行共同协商后,由持卡人直接向发卡行提出申请。此外,在临时调增额度仍不能满足工作需要的情况下,也可采用先向财务部门借款存入公务卡,再通过公务卡支付的方式。
当公务卡因损毁、断裂、签字模糊及磁条消磁等状况而无法使用时,应通过拨打客户服务电话等方式向发卡行申请补发新卡。补办成功并收到新卡后,应立即将旧卡剪断销毁,以确保持卡人利益。
需要。财政部门与代理银行、代理银行与预算单位之间都要签订有关服务协议。其中,发卡行与预算单位之间签订的服务协议还需报财政部门备案。
实行公务卡改革后,预算单位可以结合本部门财务管理实际需要,设置公务卡支出辅助账、增设有关过渡会计科目、建立内部管理规程,以进一步加强财务管理。例如,有的部门增设了“公务卡暂付”科目,当单位财务通过公务卡支持系统审核同意报销后,借记相关支出,贷记公务卡暂付;当单位财务签发支票通知代理银行向公务卡还款后,借记公务卡暂付,贷记零余额账户额度。
办理公务卡时,预算单位财务部门需要注意审核以下信息:
⑴申领人是否为单位在职、在编工作人员。
⑵长期聘用、借调等特殊人员申办公务卡的,是否有相关部门的申请、证明材料。
⑶申领表及相关材料是否齐全,填写是否规范、完整。
不是。只有刷卡消费类交易才能享受免息还款期待遇,转账或提现不能享受免息还款期待遇。
若在境外发生卡片遗失、被窃等情况时,应立即拨打发卡行客户服务电话进行挂失。若在境外期间仍需继续使用公务卡,可与发卡行协商处理,如有的银行可以申办紧急替代卡等。
“不良信用行为”是由个人征信系统管理的。个人征信系统是由中国人民银行组织各商业银行建立的个人信用信息共享平台,该系统通过采集、整理、保存个人信用信息,为金融机构提供个人信用状况查询服务,并为货币政策和金融监管提供有关信息服务。在个人向商业银行申请消费房贷和办理信用卡时,商业银行会通过个人征信系统查询信用状况,为消费房贷或办理信用卡提供参考。个人征信系统记录的“不良信用行为”主要有:消费贷款逾期不还;还贷不充足;信用卡取现或消费后,超过免息还款期还款等。
公务卡主要用于日常公务支出,但同时《预算单位公务卡管理暂行办法》规定,公务卡还可用于私人消费。这主要是考虑到如果规定公务卡只能单纯用于公务卡支出,则会在较大范围内出现这样的情况,即有很多卡在很多时候都是闲置的,也就是通常说的“休眠卡”。由于公务卡是信用卡,银行在授予额度的同时,也承担了随时支付的责任,需要准备相应的备付头寸,在这种情况下,若存在大量的“休眠卡”,既浪费了大量的金融资源,不利于构建节约型社会,也不利于促进银行卡产业发展。此外,若个人有用卡需要,还得另行办理信用卡,这对持卡人而言也会带来不便。因此,为推动我国银行卡产业发展和方便个人用款,财政部门作出这样的规定。