A 公司在 2010 年与软件商 B 公司签订了 ERP 系统建设合同。合同约定 B 公司在六个月内完成系统建设工作,若 B 公司不能按时交工,将按合同标的 5 ‰ 支付违约金,这一赔偿金比例远远高于当时市场平均违约金赔偿率 2 ‰ 。据悉,所要安装的 EBP 软件系统是由 B 公司的独家代理商 C 公司提供的 M 型计算机管理信息系统。系统建设过程中, B 公司发现 C 公司设计的软件产品与企业生产经营状况有所脱节,造成软件安装后 A 公司的一些经营性表格、单据等无法正确生成。由于 C 公司负责该产品的项目经理正在国外参加技术培训,使得此问题暂时搁置起来。在 A 公司的再三催促下, B 公司请 C 公司的其他技术人员对软件产品进行技术修改,但一些关键技术问题仍无法彻底解决,导致系统建设工程最终失败。此后, A 公司委托其他软件公司承担系统建设工作,并按照合同约定要求 B 公司赔偿 150 万元违约金。后经调解,考虑到 B 公司为系统建设工作付出了一定的财力物力,赔偿违约金 100 万元。 2 要求: 结合材料,从信息与沟通的角度,分析 B 公司的内部控制中存在的突出问题。