林强是秘书学专业的高才生,刚刚应聘为一家公司的总经理助理。上班第三天,总经理把他叫到办公室:“林强,咱们公司在新建的大楼里,办公室都是新装修的,本应该感觉很好,可我每次走进公司的办公区,总觉得很凌乱、不舒服。现在交给你一个重要任务,以你的专业眼光看看公司办公室的布置到底存在哪些问题,并向我汇报。” 接到任务后,林强到各个部门的办公室转了一圈,实地考察了公司的办公环境。他发现,总经理的感觉是对的,的确存在很多问题:各个办公室的设备虽然是新的,但摆放随便;在男员工办公桌上,文件、文件夹乱糟糟地堆在一起;女员工办公桌上,个人照片、零食和化妆包到处可见;打印纸东一堆、西一堆地摆放在窗台上;办公室里人声嘈杂,员工们扯着嗓门大声说话,接打电话的、接待来访的;办公室和公共办公区域缺少绿色植物,显得没有生气,空气污浊...... 考察完毕,林强把情况如实汇报给总经理。总经理听后对林强说:“你尽快拿出一个设计方案,然后放手去改,不要有顾虑。” 得到总经理授权,林强开始对公司的办公环境重新设计和布置。他对办公环境的硬环境和软环境都做了大刀阔斧的调整,制订出一套具体可行的办公环境规范管理制度,要求职员们按照规范要求,整理好自己的办公桌。 经过一个星期的紧张工作,林强终于完成了总经理交给的任务。他请总经理来验收。总经理所到之处,看到的一切都是那么和谐、美观:办公室整洁有序,办公桌上电脑、电话、文件夹摆放整齐;职员们正在忙碌着,没有了往日的嘈杂;办公室和公共办公区的绿色植物生机盎然。处在这样的办公环境中,感觉非常舒适。总经理不禁夸赞林强说:“干得不错,这才像个公司的样子。” 请问:办公室环境应达到怎样的要求?