你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便 条 高叶： 5月份，公司总裁一行五人将赴美国纽约进行商务洽谈，具体洽谈时间为当地时间5月10日9点开始，请书面整理以下内容，并在后天下班之前放在我办公桌上。 (1)说明出国需要办理的手续 (2)办理有关手续时携带的必备资料 (3)出行前秘书要为其做哪些准备工作 (4)洽谈开始时间为北京时间的几点 行政经理 苏明 2007年4月15日

便 条

便 条

高叶：
5月份，公司总裁一行五人将赴美国纽约进行商务洽谈，具体洽谈时间为当地时间5月10日9点开始，请书面整理以下内容，并在后天下班之前放在我办公桌上。
(1)说明出国需要办理的手续
(2)办理有关手续时携带的必备资料
(3)出行前秘书要为其做哪些准备工作
(4)洽谈开始时间为北京时间的几点
行政经理 苏明
2007年4月15日