A.
合同及协议性文件采用书面形式的,要求文件为原件;采用电子形式的,要求文件未经过科技部处理或人为编辑;照片和音像资料,要求保存最原始记录。
B.
合同及协议性文件应由授权组织和授权人员在授权范围内签署。
C.
采用直接送达方式发送或接收合同及协议性文件,须经相对方负责人或负责收发工作的主管部门人员签字并盖章。将有效签收或发送的合同资料连同签收或发送凭证存档并妥善保管。
D.
采用挂号信发送的,信封封面要注明能体现合同资料核心内容的名称与时间(如“X 年X 月X 日关于XXX 的函”),并留存信封封面复印件。