驻站联络员和现场防护员双方应准确在防护记录本上记录人员机具上道时间、人员机具下道时间、列车闭塞时间、通过工地时间，封闭区段还应记录进入防护栅栏门时间、退出防护栅栏门时间，现场防护员通话记录的填写应在列车通过工地后填写，驻站联络员承担2处及以上防护任务时，必须按组分别记录。