公司要办年会,需要写一个给全体员工的活动通知邮件;学院要办一个校友聚会,作为筹备组的你要给上百上千的师兄师姐发送邀请函;又或者,你想自己 DIY 一套独具创意的结婚请帖 ...... 所有这些事件都涉及到“如何在一个统一的模板里替换不同的个性化元素,并批量实现”。即,除了个人的基本信息是不同的之外,其他内容都是相同的。 使用 Word 的 __________ 功能可以很容易地实现上述要求。首先制作一个 WORD 包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的邀请函等)和一个包括变化信息的数据源 EXCEL (比如所有受邀人的姓名等),然后使用该功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为 Word 文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。